DATO: Lørdag d. 18. November 2023,
TID OG STED: kl. 15 -18 i Kaarsbergcentret, Dr. Kaarsbergsvej 3, 4180 Sorø
Dagsorden
- Valg af dirigent og referent
- Valg af stemmetællere
- Formandens beretning
- Fremlæggelse af foreningens regnskab og budget ved kasserer
- Fastlæggelse af medlemsindskud og kontingent
- Indkomne forslag:
(vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal af de fremmødte stemmer, andre forslag blot almindelig flertal af de fremmødte. Se i øvrigt bilag):
A: Forslag om vedtægtsændring til kravet om ulåste haver
(ved Michael og Mette, have 32 og Rikke, have 1 – Bilag A)
B: Forslag om vedtægtsændring til at fjerne bopælspligten og lade soranere have forkøbsret i 2 mdr.
(ved Kim og Henriette, have 30, Michael og Mette, have 32 – Bilag A)
C: Evt. alternativt forslag om tydeliggørelse af §12 ved fraflytning af kommunen (ved bestyrelsen – Bilag B)
D: Forslag om vedtægtsændring i forhold til rottesikring
(Mikael og Mette, have 32 – Bilag A)
E: Forslag angående alkohol ved fællesarrangementer
(ved Mette, have 7 – Bilag D)
F: Forslag om fast weekend til GF
(ved Henriette og Kim, have 30 – bilag E)
G: Forslag om nedlægning af vurderingsudvalg
(ved Marianne, have 52)
H: Forslag om årlig budgettering op til 7000 kr. til ekstern revision
(ved Sjoukje, have 46 – Bilag C) - Valg i henhold til §4 og §7
Formand Leon, have 1 er ikke på valg.
A: Kassereren ønsker ikke at genopstille, der vælges ny kasserer
B: Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer
C: Valg af 2 suppleanter
D: Revisor, Jan, have 39 er ikke på valg – der vælges endnu en revisor
E: Valg af 2 revisor suppleanter
F: Valg af 4 personer til vurderingsudvalget. 2 vælges for 2 år, og 2 vælges for 1 år. - Eventuelt
Link til indkaldelsen i pdf:
https://usercontent.one/wp/www.soehaverne.dk/wp-content/uploads/2023/10/Indkaldelse-Soehavernes-GF-loerdag-18-11.pdf
Bilag
Bilag A indeholder forslag om
- at fjerne vedtægten om at haverne ikke må stå aflåst
- at fjerne vedtægten om bopælspligt
- at indføre rottesikring i vedtægterne
https://usercontent.one/wp/www.soehaverne.dk/wp-content/uploads/2023/10/Bilag-A-ForslagOmVedtaegtsaendringer.pdf
Bilag B indeholder forslag om
- at tydeliggøre vedtægter ang. bopælspligten og hvad der skal ske, hvis medlemmer fraflytter kommunen
https://usercontent.one/wp/www.soehaverne.dk/wp-content/uploads/2023/10/Bilag-B-Forslag-om-tydeliggoerelse-i-forholdt-til-bopaelspligten.pdf
Bilag C indeholder forslag om
- 7000 kr. budget til ekstern revision i 2024
https://usercontent.one/wp/www.soehaverne.dk/wp-content/uploads/2023/10/Bilag-C-Forslag-om-budgettering-til-ekstern-revision-i-budgetaaret-2023.pdf
Bilag D indeholder forslag om
- at foreningen ikke skal købe og servere alkohol selv til fælles arrangementer. (Men at man gerne selv må medbringe)
https://usercontent.one/wp/www.soehaverne.dk/wp-content/uploads/2023/11/Bilag-D-Forslag-ang-alkohol-ved-faelles-arrangementer.docx
Bilag E indeholder forslag om
- at GF altid afholdes en fast weekend
https://usercontent.one/wp/www.soehaverne.dk/wp-content/uploads/2023/11/Bilag-E-Forslag-om-fast-dag-for-GF.pdf
Regnskab – er internt revideret
https://usercontent.one/wp/www.soehaverne.dk/wp-content/uploads/2023/11/Regnskab-for-Soroe-kolonihavefor.-1.10-2022-til-30.09.-2023-tilrettet.docx
Budget 2024
https://usercontent.one/wp/www.soehaverne.dk/wp-content/uploads/2023/11/Budget-2024-tilrettet.xlsx